為貫徹落實(shí)市檔案局關(guān)于2024年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作部署要求，城投集團(tuán)高度重視、精心準(zhǔn)備，以“規(guī)范管理、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、高效協(xié)同”為目標(biāo)，通過(guò)細(xì)心籌劃、分步實(shí)施，于3月19日完成檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)工作。
本次統(tǒng)計(jì)工作嚴(yán)格遵循“先入庫(kù)、后填報(bào)”的方式，分步推進(jìn)：一是名錄庫(kù)動(dòng)態(tài)維護(hù)。年初根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況，通過(guò)“全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息管理系統(tǒng)”完成機(jī)構(gòu)信息核驗(yàn)，及時(shí)更新組織架構(gòu)信息。二是精準(zhǔn)采集核心數(shù)據(jù)。2月底啟動(dòng)專項(xiàng)工作后，系統(tǒng)學(xué)習(xí)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》，統(tǒng)計(jì)主要覆蓋文書(shū)、工程等門(mén)類(lèi)檔案數(shù)據(jù)采集工作。3月14日前完成檔案室藏量、數(shù)字化率、借閱利用等12項(xiàng)核心指標(biāo)線下填報(bào)。三是多維度審核上報(bào)。3月17日啟動(dòng)線上填報(bào)后，對(duì)檔案數(shù)量、年度增量、保管條件等關(guān)鍵指標(biāo)建立“雙人復(fù)核”+“系統(tǒng)校驗(yàn)”雙保險(xiǎn)模式，開(kāi)展3輪內(nèi)部審查，形成雙備份臺(tái)賬，同步對(duì)接市局專班完成5項(xiàng)數(shù)據(jù)修正，已于3月19日完成全流程閉環(huán)管理和數(shù)據(jù)填報(bào)工作。目前城投集團(tuán)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已通過(guò)市檔案局審核。
通過(guò)本次統(tǒng)計(jì)工作全面摸清集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ)，為后續(xù)優(yōu)化資源配置、推進(jìn)智慧檔案建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供精準(zhǔn)支撐。城投集團(tuán)將以此次工作為契機(jī)，積極配合上級(jí)審核，持續(xù)提升檔案管理規(guī)范化水平，推動(dòng)檔案管理提質(zhì)增效。