隨著城投集團(tuán)深化改革工作的深入推進(jìn)，為確保改革前后檔案資料的完整性和延續(xù)性，綜合辦公室對(duì)改革前歷史遺留的歸檔的資料進(jìn)行認(rèn)真梳理。
問(wèn)題主要存在以下幾方面：一是檔案管理制度不明確，缺乏統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案不能及時(shí)整理移交，拖延無(wú)序狀態(tài)。二是檔案管理職責(zé)已落實(shí)到具體部門(mén)或崗位，但仍舊存在“誰(shuí)都管，誰(shuí)都不管”的現(xiàn)象，造成歷史遺留問(wèn)題無(wú)人主動(dòng)跟進(jìn)。三是對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，未能納入日常工作范疇，導(dǎo)致執(zhí)行層面敷衍塞責(zé)。四是歷史遺留資料較多，造成員工缺乏主動(dòng)整理的動(dòng)力，更傾向于將問(wèn)題“甩鍋”給下一任，導(dǎo)致大量資料堆積，不能及時(shí)歸檔。
針對(duì)集團(tuán)檔案歷史遺留存在的問(wèn)題，下步綜合辦公室重點(diǎn)采取五項(xiàng)解決措施：一是制定《檔案管理辦法》明確歸檔范圍，分類標(biāo)準(zhǔn)，流程節(jié)點(diǎn)及數(shù)字化要求，建立“年度歸檔”與“項(xiàng)目完結(jié)及時(shí)歸檔”雙軌制。二是明確綜合辦公室統(tǒng)籌全集團(tuán)檔案管理，各部門(mén)設(shè)置兼職檔案管理員一人，納入崗位考核說(shuō)明書(shū)。三是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一歸檔，逐步提升檔案數(shù)字化率。四是部門(mén)按照“檔案移交確認(rèn)單”填報(bào)詳細(xì)移交內(nèi)容，明確交接雙方責(zé)任，避免推諉。五是開(kāi)展檔案專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。