由于部門職能優(yōu)化調(diào)整,原負(fù)責(zé)棚改項目檔案的管理職責(zé)劃轉(zhuǎn)至我部門,本周聚焦于“鞍山市2014 - 2015年棚戶區(qū)改造項目”檔案接收工作,該項目自啟動至今,時間跨度近十年,其覆蓋范圍廣泛,涉及鞍山市多個區(qū)縣,城投集團作為項目資金的轉(zhuǎn)借平臺,在推進各區(qū)縣資金申請及撥付的過程中,產(chǎn)生了大量內(nèi)容繁雜、涵蓋多方面的資料,其中包括政府為推動棚改工程順利開展而下發(fā)的各類文件,各區(qū)域之間的來往函件,銀行貸款合同、資金申請文件等相關(guān)資料。
面對數(shù)量大且瑣碎的資料,接收工作秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度,穩(wěn)步、有序地開展,建立針對“2014棚改項目”、“2015棚改項目”、“棚改項目其他材料”的“三段式”核驗流程,將復(fù)雜問題分類處理,縮短核驗時間,積極與交接部門對接,根據(jù)清單明細(xì)逐盒、逐頁、逐項核對接收檔案資料,完成核驗接收檔案11盒,其中“2014、2015棚改項目”提款及支付相關(guān)材料約 850 筆,“棚改項目其他材料” 296 項,修正錯漏、矛盾信息32處,日均處理量超200頁,并準(zhǔn)確錄入清單明細(xì),全力確保檔案資料接收的準(zhǔn)確性與完整性。此次檔案接收工作在雙方部門的緊密協(xié)作、共同努力下圓滿完成,助力項目資料管理工作實現(xiàn)高效、平穩(wěn)的過渡與延續(xù)。下一步,將持續(xù)強化檔案管理,進一步提升檔案管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平,為項目資料的長期保存與高效利用提供堅實保障。